Az érdeklődő gyors választ vár, a csapat közben dolgozik.
Felújításnál rengeteg kérdés ismétlődik: hol tartunk, mikor jön a következő ütem, milyen dokumentum hiányzik, mikor lesz kész az ajánlat. Ezek a hívások viszik el a fókuszt.
Átlátható kommunikáció ajánlatkéréstől az átadásig — kevesebb ismétlődő telefon, kevesebb adminisztrációs teher, nyugodtabb ügyfelek és követhetőbb kivitelezési folyamat.
Ha az ügyfél látja, hol tart a projektje, kevesebbet telefonál és jobban bízik a folyamatban. A csapat pedig nem üzenetszálakból próbálja összerakni, mi a következő lépés.
Felújításnál rengeteg kérdés ismétlődik: hol tartunk, mikor jön a következő ütem, milyen dokumentum hiányzik, mikor lesz kész az ajánlat. Ezek a hívások viszik el a fókuszt.
A rendszer egy helyre hozza az ajánlatkéréseket, státuszokat, dokumentumokat, ügyfélkommunikációt és automata emlékeztetőket.
Minden iparágban ugyanaz a cél: gyorsabban reagálni, kevesebb adminisztrációval több lezárt ügyletet szerezni. A különbség a kérdésekben, státuszokban, emlékeztetőkben és ügyfélélményben van — ezt szabjuk rád.
Projekt típusa, helyszín, határidő, költségkeret és dokumentumok strukturált bekérése.
Státuszok, teendők, dokumentumok és mérföldkövek egy ügyfélbarát felületen.
Ajánlat, szerződés, előkészítés, kivitelezés, átadás — minden projekt állapota látszik.
Hiánypótlás, státuszfrissítés és következő lépés kommunikációja kézi admin nélkül.
Az ügyfél strukturált briefet ad, nem szétszórt üzeneteket.
A rendszer összefogja az ajánlat, szerződés és hiánypótlás lépéseit.
Az ügyfél státuszfrissítést kap, a csapat pedig kevesebb adminnal halad.
Lehet az is, de gyakran elég egy fókuszált ügyfélkommunikációs és ajánlatkezelő réteg.
Igen, készíthető ügyfélportál státuszokkal, dokumentumokkal és teendőkkel.
Írd meg, hogyan érkeznek most az érdeklődők, és megtervezzük, hogyan lehet belőlük átláthatóbb, gyorsabb és jövedelmezőbb folyamat.